In gebruik bij Laura de Roeck Photography, hierna ook te noemen ‘de fotograaf’, gevestigd te Den Haag, KvK nr. 54538432, website www.lauraderoeck.com.

Artikel 1 – Definities

1.1 Klant: degene met wie Laura de Roeck Photography een overeenkomst aangaat, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
1.2 Partijen: Laura de Roeck Photography en klant samen.
1.3 Consument: een klant die tevens een individu is en die als privépersoon handelt.
1.4 Offerte: alle aanbiedingen van Laura de Roeck Photography aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
1.5 Overeenkomst: de overeenkomst tussen Laura de Roeck Photography en de klant.
1.6 Opdracht: de dienst of het product dat volgens de overeenkomst door Laura de Roeck Photography geleverd zal worden.
1.7 Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij de klant.
1.8 Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912 (Aw).
1.9 Fotografische werken (ook: Werken): fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.

Artikel 2 – Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, offertes, (mondelinge) aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen en leveringen van diensten of producten door of namens Laura de Roeck Photography.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Algemene voorwaarden van de klant of derden worden uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 3 – Offertes, aanbiedingen en totstandkoming overeenkomst

3.1 Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 28 dagen, tenzij anders vermeld.
3.2 Een aanbetaling van 50% van het offertebedrag is vereist voor definitieve reservering.
3.3 Laura de Roeck Photography kan een offerte tot 3 dagen na aanvaarding intrekken.
3.4 Bij nieuwe informatie die uitvoering onaanvaardbaar maakt, mag de opdracht alsnog worden geweigerd.

Artikel 4 – Wijziging van de overeenkomst

4.1 Aanvullingen of wijzigingen geschieden in overleg.
4.2 Bij verkleining van de opdracht blijft het oorspronkelijke bedrag verschuldigd.

Artikel 5 – Annulering of verplaatsing van de opdracht

5.1 De aanbetaling blijft verschuldigd bij annulering/verplaatsing, behalve bij blijvende, ernstige ziekte of overlijden.
5.2 Annulering tot 24 uur vooraf: alleen aanbetaling verschuldigd. Binnen 24 uur: volledige bedrag wordt in rekening gebracht.
5.3 Bij verplaatsing zal Laura de Roeck Photography zich inspannen beschikbaar te zijn.

Artikel 6 – Informatieverstrekking door de klant

6.1 De klant verstrekt tijdig alle benodigde informatie.
6.2 De klant staat in voor de juistheid en volledigheid van de gegevens.
6.3 Vertraging door gebrekkige informatie komt voor rekening van de klant.

Artikel 7 – Uitvoering van de opdracht

7.1 De opdracht wordt naar beste kunnen en volgens gebruikelijke stijl uitgevoerd.
7.2 Bij overmacht aan de zijde van Laura de Roeck Photography mag vervanging worden geregeld.
7.3 De klant treft passende maatregelen voor een goede uitvoering.
7.4 Vertraagde aanvang door klant leidt tot extra kosten.
7.5 Geen garantie op gewenste groepsfoto’s of andere specifiek gevraagde beelden.
7.6 Levering gebeurt met standaard nabewerking. Verdere retouches zijn in overleg en tegen meerprijs.
7.7 Aantal geleverde foto’s is indicatief.
7.8 Foto's op website/catalogus zijn slechts ter illustratie.

Artikel 8 – Meefotograferen

8.1 Geen andere professionele fotografen zonder voorafgaande afspraak.
8.2 Overige aanwezigen mogen fotograferen zonder hinder te veroorzaken.
8.3 In geval van videograaf wordt overleg gepleegd over verdeling momenten.
8.4 Assistenten of second shooters mogen meekomen zonder meerprijs.

Artikel 9 – Locaties

9.1 Klant kiest de definitieve locatie.
9.2 Klant is verantwoordelijk voor een alternatief bij slecht weer.

Artikel 10 – Albums

10.1 Klant ontvangt album zoals vermeld in het gekozen pakket.
10.2 Bij grotere albums kiest klant foto's voor ontwerp.
10.3 Drie aanpassingsrondes zijn inbegrepen, extra wijzigingen zijn tegen meerprijs.
10.4 Levertijd van het album is indicatief.

Artikel 11 – Prijzen

11.1 Alle prijzen zijn in euro’s en inclusief btw.
11.2 Prijzen van trouwreportages zijn inclusief reiskosten.
11.3 Andere reportages zijn exclusief reiskosten (€ 0,25/km + uurtarief bij reistijd > 1 uur).
11.4 Prijswijzigingen zijn mogelijk.
11.5 Wijzigingen worden gemeld vóór acceptatie van de offerte.

Artikel 12 – Betaling en betalingstermijnen

12.1 Bij opdracht: 50% aanbetaling vereist.
12.2 Eindproduct wordt geleverd na volledige betaling.
12.3 Facturen worden binnen 14 dagen betaald, tenzij anders overeengekomen.
12.4 Bij niet-tijdige betaling is de klant automatisch in verzuim.
12.5 Laura de Roeck Photography kan levering uitstellen of zekerheid vragen.

Artikel 13 – Gevolgen van niet tijdig betalen

13.1 Wettelijke rente wordt in rekening gebracht.
13.2 Buitengerechtelijke incassokosten zijn voor rekening van klant.
13.3 Levering kan worden opgeschort bij wanbetaling.
13.4 Bij faillissement of beslag zijn vorderingen direct opeisbaar.
13.5 Geen medewerking = toch betalingsplicht.

Artikel 14 – Levering

14.1 Levertijden zijn schattingen.
14.2 Levering vindt digitaal plaats (jpeg, lage/hoge resolutie).
14.3 Risico na verzending ligt bij de klant.
14.4 Klant dient geleverde beelden tijdig te controleren.

Artikel 15 – Intellectuele eigendom en licentie

15.1 Intellectuele eigendomsrechten blijven bij Laura de Roeck Photography.
15.2 Klant verkrijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor eigen gebruik.
15.3 Werken mogen alleen met naamsvermelding openbaar gemaakt worden.
15.4 Gebruik buiten de huiselijke kring is verboden zonder toestemming.
15.5 Wedstrijd- of publicatiegebruik alleen met toestemming.
15.6 Persoonlijkheidsrechten van fotograaf worden gerespecteerd.
15.7 Geen digitale bewerking zonder toestemming.
15.8 Fotograaf mag beelden gebruiken voor promotie.
15.9 Klant kan bezwaar maken tegen specifieke online plaatsing.
15.10 Geen verantwoordelijkheid voor afdrukkwaliteit bij externe partijen.

Artikel 16 – Inbreuk op auteursrecht en intellectuele eigendom

16.1 Niet-toegestaan gebruik geldt als inbreuk.
16.2 Bij inbreuk wordt driemaal de licentievergoeding in rekening gebracht.
16.3 Plus 5% boete per dag dat inbreuk voortduurt.
16.4 Geen ingebrekestelling vereist voor boete.
16.5 Schadeloosstelling komt bovenop boete.

Artikel 17 – Rechten van derden

17.1 Klant zorgt zelf voor toestemmingen van geportretteerden.
17.2 Klant vrijwaart fotograaf voor aanspraken van derden.

Artikel 18 – Klachten

18.1 Klant onderzoekt geleverd werk zo spoedig mogelijk.
18.2 Klacht leidt niet automatisch tot andere werkzaamheden.
18.3 Klachten worden per e-mail gemeld met duidelijke omschrijving.
18.4 Klacht moet binnen 2 maanden na ontdekking gemeld worden.

Artikel 19 – Aansprakelijkheid

19.1 Aansprakelijkheid alleen bij directe schade door toedoen van fotograaf.
19.2 Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade.
19.3 Aansprakelijkheid beperkt tot factuurbedrag of verzekeringsuitkering.
19.4 Recht op schadevergoeding vervalt na 12 maanden.

Artikel 20 – Ontbinding van de overeenkomst

20.1 Klant mag ontbinden bij toerekenbare tekortkoming.
20.2 Ontbinding pas mogelijk na ingebrekestelling.
20.3 Fotograaf mag ook ontbinden bij wanprestatie klant of gegronde vrees daartoe.

Artikel 21 – Overmacht

21.1 Overmacht betekent dat de verplichting wordt opgeschort.
21.2 Overmacht omvat o.a. natuurrampen, stakingen, storingen, overheidsmaatregelen.
21.3 Duurt overmacht langer dan 30 dagen, dan mogen partijen schriftelijk ontbinden.
21.4 Geen schadevergoeding verschuldigd bij overmacht.

Artikel 22 – Wijziging algemene voorwaarden

22.1 Laura de Roeck Photography mag voorwaarden wijzigen.
22.2 Kleine wijzigingen mogen altijd worden doorgevoerd.
22.3 Grote wijzigingen worden vooraf besproken.
22.4 Nietigheid van een bepaling tast de rest van de voorwaarden niet aan.

Laatst gewijzigd: augustus 2025